Essa ferramenta consiste em cinco passos bastante simples, mas que fazem uma grande diferença para você ter idéias sobre como melhorar o seu espaço em que você vive.

O 5S se divide nas seguintes etapas:

1 - SENSO DE UTILIZAÇÃO
É a capacidade de definirmos o “para que” de cada coisa, separando o útil do não útil.
Separar o que é importante do que é desperdício para facilitar a eliminação;

2 - SENSO DE ORDENAÇÃO
Refere-se à noção que temos de destinar cada coisa para seu lugar, realizando tudo em seu devido horário.
Posicionar cada objeto em seu devido lugar, o que ajuda na organização;

3 - SENSO DE LIMPEZA
É retirar o lixo, a sujeira, não deixar que se acumule a poluição.
Limpar o ambiente de trabalho;

4 - SENSO DE SAÚDE
Valorização do comportamento às boas práticas ambientais.
Implementar normas e padrões para arrumação, triagem e limpeza;

5 - SENSO DE AUTODISCIPLINA
Conceito de auto-gestão, cada um cuidando de si próprio para manter a sustentabilidade do conceito.

Experimente isso para ver o que fazer: nos próximos dias, anote todas os momentos que você gasta o tempo procurando por algo, ou tenha que ir até ele para obtê-lo.
Em seguida, use essa informação e seu conhecimento sobre o que você faz com mais frequência para apresentar ideias sobre como melhorar o seu espaço de trabalho.
Você provavelmente irá apresentar pelo menos alguns ajustes que podem poupar um pouco de tempo no longo prazo.